Häät

Kuinka pysyä järjestäytyneenä (ja järkevänä!) Häät suunnittelun aikana

Kuinka pysyä järjestäytyneenä (ja järkevänä!) Häät suunnittelun aikana

Tiedämme, että häiden suunnittelu voi olla hiukan ylivoimainen. Yksi häiden suunnittelun tärkeimmistä näkökohdista on organisointi. Ilman organisaatiota hääsuunnittelusta voi tulla näennäisen mahdoton ja erittäin stressaava tehtävä. Pidä hauskaa suuren päivän suunnittelussa (ja auttaa pitämään sinua järkevänä prosessissa), tässä on parhaat vinkkimme pysyä järjestäytyneenä koko hääsuunnittelukokemuksesi ajan.

Luo vain häät sisältävä sähköpostiosoite

Jopa organisoidut henkilökohtaiset postilaatikot voivat hävitä mainosviesteissä, roskapostissa ja muissa ei-toivotuissa viesteissä. Kun heittää häiden suunnitteluun liittyviä sähköposteja sekoitukseen, siitä voi tulla melko ylivoimainen. Tämän välttämiseksi luo vain häät-sähköpostiosoite (esim. nimesi + morsiamen nimi + hää[email protected]____.com) virtaviivaistaa kaikkia häihin liittyviä viestejä. Se ei vain pidä sinua järjestäytyneenä, mutta myös auttaa hallitsemaan aikasi, koska voit tarkistaa tämän sähköpostin milloin haluat, toisin kuin jatkuvasti upotetuissa töissä, poissa kaupungista jne. Jaa salasana tuleva aviomies pitää hänet silmukassa, ja olet varmasti organisoitunut, ainakin sähköpostin edessä.

Google asema

Vain häät sisältävän sähköpostiosoitteen lisäksi suosittelemme luomaan budjettilaskentataulukoita, vierasluettelo- ja osoitekartoituksia, vierasvastauksia ja muuta Google Driven kautta. Luomalla nämä elävät asiakirjat, voit käyttää niitä reaaliajassa sen sijaan, että sinulla olisi tietokoneen käyttöoikeus tallennetun asiakirjan avaamiseen ja tallentamiseen. GoogleDocs- ja GoogleSheets -sovelluksissa on myös sovelluksia, jotka voidaan helposti avata, muokata ja tallentaa useimpiin laitteisiin, jotta voit suunnitella matkalla.

Sitoutu yhdelle kalenterille ja yhdelle suunnittelijalle

Jos olet digitaalinen morsian, mahtava. Mieluummin kynää ja paperia? Saimme sen täysin. Mutta häiden suunnittelua varten valitse organisaatiostrategia ja pidä se kiinni. Jos haluat luottaa digitaalisiin kalentereihin, tehtäväluetteloihin ja muistutuksiin, varmista, että käytät vain niitä pitääksesi välilehtiä tehtävissäsi ja vastuissa. Ota käyttöön suunnittelija, kalenteri tai muistikirja, johon luotat pitääksesi itsesi järjestäytyneenä, hyödyntääksesi tätä ja vain sitä koko suunnittelun ajan. Yrittämällä kaksinkertaisesti tallentaa tietoja ja tapaamisia tai viitaamalla joissain vaiheissa paperipohjaisiin työkaluihin ja toisinaan digitaalisiin työkaluihin, tehtävät, muistutukset, tapaamiset ja muut voivat eksyä resurssien kääntymiseen. Paras neuvojamme on sitoutua yhteen laitteeseen tai yhteen järjestäjään, jossa kaikki on tallennettu, turvallinen ja tarkka.

Määritä tietty paikka

Jotta pysyt organisoituneena ja pitäisit tasapainon päivittäisessä asuintilassa, nimeä erityinen paikka, johon tallennetaan kaikki hääihin liittyvät tiedot, paperityöt, sopimukset jne. Suosittelemme myös pitämään postimerkkejä, kirjekuoria, kynää ja joitain paperiliittimiä lähellä pysymään ylimääräisessä järjestyksessä, ja tuottava suunnitellessasi häät. Olipa kyseessäsi sängyn alla pidettävä tiedostolaatikko, kansio pöytälaatikossa, koko kotitoimistosi tai muu kotisi alue, voit helposti välttää sotkua, lisätä tuottavuutta ja välttää tärkeiden esineiden väärän sijoittamisen tarttumalla yhteen kohtaan.

Katso lisää: 49 Vinkkejä morsianlle, joka suunnittelee omat häät

Yksi tehtävä kerrallaan

On niin helppoa hukkua tekemistä tekemiseen, kun suunnittelet häitä, mutta välttääksesi järjestäytymättömyyttä (ja erittäin stressaavaa) on parasta keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan. Jopa parhaat monitehtävät myöntävät, että se ei aina toimi heidän edukseen, joten miksi käyttää riskiä? Kanavoimalla keskittymisen yksittäisiin tehtäviin olet varmasti entistä tuottavampi, organisoituneempi ja rentoutuneempi.