Häät

6 vinkkiä RSVP-vastausprosentin lisäämiseen

6 vinkkiä RSVP-vastausprosentin lisäämiseen

Saatat ajatella, että ystäväsi ja perheesi ovat melko luotettavia, mutta odota vain kunnes hääsi RSVP-aika kulkee. Puolihiutaleiset ihmiset saavat vain kimmoisamman, ja ihmiset, jotka eivät voi tulla, olettavat, että on hienoa vain vastata lainkaan. Uutiset vilkkuvat: se ei todellakaan ole siistiä! Huolimatta siitä, kuinka kovaa yrität tai kuinka iso tai pieni iso päiväsi on, tulee aina olemaan vieraita, joille sinun on pakko saada vastaus tavalla tai toisella. Nyt emme sano, että nämä vinkit korjaavat ongelman kokonaan, mutta niiden pitäisi nostaa yleistä vastausprosenttiasi, mikä on sinänsä lahja.

1. Anna heille vaihtoehtoja

Koska kaikki pitävät vaihtoehdoista ja realistisesti, mitä enemmän vieraat voivat sanoa kyllä ​​tai ei hääihin, sitä parempi sinulle, eikö niin? Vaikka postikortit ovat edelleen perinteinen valinta, kaikki eivät käytä postia kuten ennenkin, huomauttaa tapahtumasuunnittelun asiantuntija Sandy Hammer, AllSeatedin perustaja. Lista puhelinnumero, sähköpostiosoite tai hääsivustoilla vieraat voivat myös vastata kutsuihisi, jotta voisit lisätä vastausprosenttiasi, hän neuvoo. "Ja jos päätät pitää kiinni tiukasti postikortteista, tee ne helpoksi täyttää ja leimaa itse osoitettu kirjekuori jokaiselle vieraalle."

2. Aika se oikein

Ihannetapauksessa kutsut tulisi lähettää kuusi-kahdeksan viikkoa ennen häitä, ja RSVP-määräaika on kolme tai neljä viikkoa ulos, neuvoa Arizonassa toimivia hääsuunnittelijoita Chandra Keel, Chandra Keel -tapahtumien omistaja. "Tällä tavoin se on tarpeeksi lähellä, jotta vieraasi tuntevat, etteivät he pysty lykkäämään sitä, mutta se ei ole niin lähellä, että he ovat tehneet muita suunnitelmia."

3. Valitse oikea sanamuoto

Keelin mukaan vieraat eivät usein tiedä oikein mitä RSVP tarkoittaa, eivätkä ymmärrä, että vastausta tarvitaan, vaikka he hylkäisivät kutsun. "Käyttämällä sanamuotoa, kuten 'vastauksesi suosiota pyydetään lisäämällä päivämäärä' 'RSVP: n" sijasta, se tekee siitä selvän. "

4. Pyydä kappalepyynnöt

Tinsel & Twinen perustaja Erica Taylor sanoo, että hänen asiakkailleen on onnistunut menestyksekkäästi, kun vastauskorttiin sisältyy houkutteleva toimintakehotus tai osallistumiskerroin. "Esimerkiksi 'RSVP kappaleella, joka pitää sinut tanssilattialla, tai RSVP suosikkimuistin kanssa morsiamen ja sulhanen kanssa."

5. Pidä yhteyttä

Se on varma tapa lisätä vastausprosenttia ja voi toimia ystävällisenä muistutuksena vieraille, että häät lähestyy nopeasti, toteaa Kiss The Plannerin Floridassa toimiva hääsuunnittelija Aviva Samuels. "Jos olet tutkalla tallennuspäivän lähettämisajankohdan ja RSVP: n erääntymisajan välillä, on todennäköistä, että he seuraavat asiaa nopeasti."

6. Älä anna pitkää RSVP-aikataulua

Pidä se lyhyt! "Tämä asettaa enemmän paineita ihmisille saada vastauksensa sen sijaan, että jättäisi vastauksen, mikä usein muuttuu siihen, että se ei vastaa lainkaan", varoittaa Hammer.