Häät

Kuinka käsitellä viime hetken vierailijalisäyksiä menettämättä jäähtyäsi

Kuinka käsitellä viime hetken vierailijalisäyksiä menettämättä jäähtyäsi

Riippumatta siitä, kuinka paljon etukäteen ilmoitat vierailijasi jäsenille, kuinka helppoa tehdä RSVP-prosessi tai kuinka monta kertaa seuraat seuraamisia, on hyvä mahdollisuus, että sinulla on muutama muutos vierailijaluetteloosi viimeiset päivät ennen häitä. Onko se hankalaa? Joo. Mutta se ei ole syytä paniikkia! Pidä nämä vinkit mielessä varmistaaksesi, että kaikki sujuu hyvin, vaikka juhlistatkin enemmän ihmisiä kuin olet suunnitellut.

Kuten melkein kaikki muutkin suunnitteluprosessit, viestintä on avainasemassa, kun on kyse vieraiden luettelon viime hetken muutoksista. Varmista, että vanhempasi ja sukulaisesi kertovat sinulle, jos he kuulevat henkilöistä, jotka eivät voi tehdä sitä (tai jotka sattuivat saapumaan vieraan mukana), joten sinulla on mahdollisimman paljon etukäteen ilmoitusta. Pyydä heitä auttamaan sinua tarkistamaan, mikä on muuttunut, samoin kuin niiden henkilöiden nimet, joita et ole odottanut, jotta voit välittää tiedot suunnittelijallesi ja ravitsijalle.

Jos sinulla on muutama päivä ennen häitäsi, varaa vähän aikaa siirtyäksesi istumatehtäviin. Onko taulukossa ylimääräinen istuin, johon voit lisätä serkun, jota et aio nähdä? Vai voitko puristaa 11. hengen kymmenen hengen pöydässä, jotta ison tätin uusi poikaystävä voi istua vieressä? Saatat joutua olemaan luovia ja siirtämään muutama ryhmä ympäri, mutta älä huolehdi siitä, että pääset liian syvälle muutoksiin: Olet jo tehnyt kovaa työtä taulukkojen osoittamisessa, joten kyse on enemmän siitä, että annat vieraille jonnekin istua kuin se varmistaa, että he ovat nopeita ystäviä kaikkien ruokailukumppaneidensa kanssa. Eikö sinulla ole aikaa tehdä säätöjä? Erota muutama taulukko tai ryhmä, johon uudet vieraat voivat mielellään liittyä, ja anna suunnittelijallesi, koordinaattorillesi tai kunniapuhemiehelle selvittää, mihin heidän pitäisi mennä.

Kun muutokset on valmis, lähetä ne suunnittelijalle. Sieltä nämä ylimääräiset saattokortit ovat hyödyllisiä! Erittäin siisti käsiala ei välttämättä sovi täydellisesti, mutta ainakin eskortin näytöllä ei tule olemaan liikaa sekaannusta. Sinun ja suunnittelijan tulisi myös ottaa yhteyttä catering-palvelun ASAP: iin. Heille valmistetaan jo muutama ylimääräinen ateria, joka tapauksessa, joten kerro heille, mitkä pöydät tarvitsevat lisälevyjä.

Katso lisää: 7 tyhjää tapaa pitää hääpäivä draamasi vapaana

Ja tietenkin, varmista, että sinulla on aakkosellinen luettelo kaikista vieraistasi ja siitä, missä he istuvat tulostettuna ja käsillä. Jos joku ei löydä saattokorttia tai jos hänen taulukon tehtävänsä on muuttunut, suunnittelijasi voi nopeasti tarkistaa luettelon ja lähettää vieraasi oikeaan suuntaan.

Mikä tärkeintä, älä anna odottamattoman lisäyksen päästä päähän - kun se tulee siihen, kukaan ei muista, että ylimääräinen henkilö puristuu oikealle pöydälle. Mitä vieraasi (ja sinä) muistat? Upea juhla. Joten hengitä syvään, anna iskujen rullata itsesi pois ja nauti päivästä.